Advanced Network Copy System and Its Integration to School Environment

Matej Žinko, Gorazd Gornjec, Boštjan Ledinek, Leon Roškar, David Drofenik
COPIA d.o.o., Osnovna šola Radlje ob Dravi, Prva gimnazija Maribor, ŠC Ptuj, Ešolstvo-Tehnična pomoč

Povzetek

Namen referata je prikaz uporabe in integracije Canon produktov v obstoječe in dodane procese znitraj šolskega sistema, tako izobraževalnega kakor tudi administrativnega. Tako smo v podjetju Copia Canon in  v sodelovanju  projektom E-šolstvo in njegovo tehnično pomočjo optimizirali nekatere delovnih procese predvsem z vidka zagotovitve večjega nadzora nad izpisovanjem, večje varnosti nad izpisovanjem, znižanje stroškov, usposobitev uporabnikov za uporabo dodatnih funkcij skladno s cilji projekta e-šolstvo in povečanje kakovosti dokumentov, ki se uporabljajo v procesu izobraževanja in upravljanja vzgojno izobraževalnega zavoda.
Uporabili smo rešitve podjeta Canon in sicer Canon imageRUNNER ADV 5045i ter programsko opremo uniFLOW in njihov dokumentni sistem Therefore.
Rešitve smo implementirali na 8 različnih zavodih po Sloveniji. Njihove in naše uporabniške izkušnje ter praktične rešitve vam želimo prikazati.

Ključne beside: Canon, mrežni kopirni sistem, obvladovanje stroškov izpisovanja, varno izpisovanje, dokumentni system.

Abstract 

Presentation of Canon solutions in a school environment and their integration solution to the existent administration and didactic processes. We implemented our solution into eight schools in Slovenia. In this article, we present best practices and solutions during testing period.

Key words: Canon, network copy system, cost management, safe printing, document system.