Writer

Spoznali bomo, kako

Za urejanje novega dokumenta se odpre dokument po vnaprej nastavljenih slogih (Datoteka | Nov | Dokument z besedilom odpre predlogo Privzeto), lahko pa v nov dokument prenesemo oblikovne nastavitve shranjene v predlogi (Datoteka | Nov | Predloge ...). Predloge so pripravljene za različne programe zbirke LibreOffice.

Predlogo lahko ustvarimo tudi sami. V takšni prilogi nastavimo večji del slogov, ki jih bomo uporabljali pri pripravi dokumenta, s čemer odpade zamudno nastavljanje slogov. Tako npr. lahko pripravimo predlogo za šolsko delo (pisanje domačih ali seminarski nalog), za osebne ali poslovne dopise, pravne akte itn. 

Naredimo primer predloge za pripravo prispevka za objavo v strokovni reviji ali v zborniku konference.  

Oblikovna navodila:

• A 4 format, vsi robovi 2,5 cm
• celoten prispevek mora biti izpisan v pisavi Times New Roman
• pisava osnovnega besedila 12 točk, razmik med vrsticami 1,1, obojestranska poravnava, zamik pod odstavkom 12 točk
• naslov prispevka: 14 točk, samo velike črke, krepko, sredinska poravnava, razmik pod odstavkom 12 točk
• pod naslovom ime avtorja, zaposlitev, e-poštni naslov: 10 točk, sredinska poravnava
• naslov povzetka prispevka: 12 točk, leva poravnava, krepko
• povzetek: 12 točk, ležeče, obojestranska poravnava, razmik pred in pod odstavkom 24 točk
• ključne besede: naslov krepko, besede (do 5 besed), 12 točk
• vsebina je strukturirana na poglavja. Naslovi poglavij se številčijo orisno (1, 1.1, 1.2); le do drugega nivoja
• Pisava: 14 točk krepko. Glavni naslovi samo velike črke, razmik pred in pod odstavkom 12 točk, podnaslovi krepko in ležeče, razmik nad in pod odstavkom 12 točk
• Vse preglednice in slike morajo biti naslovljene; oblika napisa: 10 točk, krepko, sredinsko poravnano
• Velikost sprotnih opomb: 10 točk
• Seznam literature: številčen, 10 točk, poravnava levo.

• Odprimo prazen dokument in začnimo urejati. Lahko si pri tem pomagamo z nekaj besedila, da bomo takoj preverili, da smo sloge nastavili ustrezno. 

• Uredimo format strani in robove ter dokument takoj pravilno shranimo, da kasneje ne bo težav. Tudi med delom dokument sproti shranjujmo (Ctrl+S). Razlika med navadnim dokumentom in predlogo je v formatu datoteke. Predlogo shranimo kot .ott dokument.

Predlogo shranimo na poljubno mesto, potem jo pa uvozimo med predloge (Datoteka | Nov | Predloge ... – Upravljaj | Uvozi.

Predlogo lahko umestimo v eno izmed ponujenih kategorij (v našem primeru Moje predloge), ali pa ustvarimo celo novo kategorijo.

Ko sedaj odpremo nov dokument, lahko iz predloge odpremo našo predlogo in vanjo vnesemo besedilo; npr. vsebino članka. Predlogo bi lahko tudi drugače poimenovali – npr. Predloga_Konferenca ipd. (op. pri poimenovanju datotek se izogibamo uporabi šumnikov, presledkov in različnih drugih znakov; uporabimo podčrtaje, vezaje, ali pa velike začetnice). 

Nadaljujemo z urejanje predloge (pozor; urejamo dokument .ott).

• nastavimo Privzeti slog odstavka (12 točk je 0,42 cm, razmik 1,1 – sorazmerno 110 %).

• v besedilo lahko vstavimo nekaj besedila, da bo urejanje bolj pregledno. 

• Urejanje slogov odstavka smo že spoznali, tako da lahko to naredimo brez težav.

• Ustavila bi se le pri različnem oblikovanju »Ključne besede: besede«, kjer mora biti »ključne besede« izpisano krepko, same besede pa navadno. To lahko rešimo z znakovnim slogom. Lahko uporabimo katerega od ponujenih in ga ustrezno uredimo (npr. Močan poudarek), ali pa naredim lastni slog, ki ga npr. poimenujemo »Ključne besede naslov«.

Ko je slog ustvarjen, ga še uporabimo. Ker gre za znakovni slog, se bo slog uporabil le na besedilu, ki ga bomo označili z miško, z razliko od sloga odstavka, ki bi se uporabil na celotnem odstavku.

Znakovni slog pogosto uporabljam. Če bi pisala priročnik za uporabo LibreOffice, bi si pripravila slog Meni in z njim poudarila menije – npr. zeleno obarvano. Kot vidimo imamo v naboru znakovnih slogov nekateri že nastavljene; po potrebi jih lahko uporabimo in oblikovno prilagodimo oblikovnim zahtevam.

• Za naslov prispevka lahko uporabimo slog Naslov in ga spremenimo, lahko bi pa ustvarili svoj lastni slog Naslov prispevka.

• Nove sloge ustvarjamo iz privzetega sloga. V pomoč: 12 točk = 0,42 cm, 24 točk = 0,84 cm.

• Naslov se številči orisno, mora pa biti besedilo poravnano levo. Poglejmo, kako odstranimo zamik, ki se zgodi, ko uporabimo številčenje poglavja. Pri načinu številčenja izberimo Prilagodi ...

Pri številčenju popravimo Položaj; za 1 in 2 raven poravnavo nastavimo na 0 cm. Iz zgornjega primera je razvidno, da smo za prvo raven (Naslov 1) to že uredili, za drugo raven pa je poravnava še vedno na 1,27 cm. Glede na to, da je v navodilih za pripravo prispevka določeno, da naj bi prispevek strukturirali le na dva nivoja, zadošča, da uredimo le prvi in drugi nivo. V primeru, da bi uporabili več nivojev, bi urejanje temu prilagodili.

• Če se vam pri urejanju sloga Naslova, namesto velikosti pisave v točkah pojavi velikost v % (gre za prikaz glede na velikost pisave privzetega sloga odstavka), lahko želeno velikost vpišemo kar v polje – v našem primeru smo namesto 115 % vpišemo 14 tč. 

• Za naslov Literatura naredimo nov slog – izhajamo kar iz Naslova 1, s tem da ne uporabimo številčenja.

• Pripravimo še slog Literatura – seznam. Izhajamo iz Privzetega sloga odstavka, številčenje pa uredimo na zavihku Oris in seznam – izberemo Raven 1 in Oštevilčenje 123. 

Opazili bomo, da je številčenje pomaknjeno, zato, podobno kot pri naslovu, uredimo slog številčenja (Slogi seznama).

Seznam poravnamo na 0,00 cm

• Preverimo sloge, ki so v besedilu – Uporabljeni slogi. Na hitro lahko vidimo, kako zgledajo slogi, ki so jih uredili. 

Besedilo lahko v predlogi pustimo, ali pa ga v celoti izbrišemo. V praznem dokumentu bomo težko preverili uporabljene sloge, lahko pa preverimo obstoj slogov, ki smo jih na novo ustvarili (Slogi po meri). Ustvarili smo nekaj slogov odstavka ter en znakovni slog (Ključne besede naslov).  

Ne spreglejmo, da je to predloga, ki jo uporabimo tako, da nov dokument odpremo z uporabo predloge (glejte zgoraj).

Rešitev naloge

Preverimo, ali znamo (označite)

 pripraviti predlogo dokumenta
 uporabiti predlogo dokumenta
 nastaviti in uporabiti znakovni slog odstavka
 urediti položaj številčenja poglavij/seznamov