Spletni seminarji "Delo v COBISS"
Topic outline
-
Seminarji so namenjeni prikazu določenih zaključenih postopkov, ki se najpogosteje uporabljajo v knjižnicah. Poudarek v letu 2024 je na predstavitvi postopkov v programski opremi COBISS Lib.
-
18. Seminar 27. 11. 2024 (COBISS Lib) - Predstavitev izbranih novosti v najnovejši verziji programske opreme
Na seminarju smo obravnavali izbrane dopolnitve v novi verzije programske opreme COBISS Lib (V17.0).
Vse sledeče povezave so dostopne neposredno iz programske opreme COBISS Lib pod gumbom Pomoč (ikona vprašaj):
Dopolnitve posameznih verzij programske opreme so opisane in objavljene v dokumentu Opis dopolnitev: https://www.cobiss.net/help/sl/rn/rn.html#CurrentVersion_General.
E-priročniki so dostopni na spletni strani https://www.cobiss.si/e-prirocniki/
Video vsebine so dostopne na večih mestih, med drugim tudi na Arnes video: https://video.arnes.si/watch/playlist/k7s4ccds94wb/video/qpvszy8p7lkd
POSNETEKI SEMINARJA:
-
Vsaka nova programska oprema od uporabnika zahteva določene prilagoditve v načinu dela. Na seminarju smo pokazali, kako te prilagoditve uvesti kar se da optimalno pri uporabi kataloga in COBISS+ pri delu v COBISS Lib/Izposoja. Pogledali smo najpogostejše postopke, ki jih knjižnice izvajajo v oknu Katalog v COBISS3 in pokazali, kako te postopke izvajati v COBISS Lib.
VPRAŠANJA:
- Zanima me, kako si lahko nastavim svoj iskalni niz v COBISS Lib? --> V iskalniku si nastavite iskalno zahtevo, nato pa si shranite to poizvedbo. Prikazano v posnetku z začetkom ob 10:53.
- COBISS Lib mi dela počasneje, pogosto zmrzuje ob vračanju gradiva kurzor izginja ... --> Ves čas se trudimo optimizirati delovanje in urediti hitrost delovanja. Če se vam opisano še zmeraj dogaja, lahko na računalniku spremenite nastavitve omrežnih nastavitev. Na računalniku je treba nastavitvah adapterja odznačiti možnost “Internet Protocol Verzion 6 (TCP/IPv6)”, (točni koraki v priponki): Omrežne nastavitve.
- Pozdravljeni, zakaj je potrebno vedno znova v Cobiss Lib v katalogu nastavljat oddelek za izposojo? --> Atribut za oddelek mora biti zmeraj postavljen na prvem mestu. Takrat se izpolni avtomatsko glede na oddelek prijave. Če stoji kje drugje, ga je treba izpolniti ročno. Opozorjeno v posnetku z začetkom ob 11:25.
- Ni pa formata COMARC --> COMARC format je v katalogu dostopen preko možnosti Preglej (ikona očesa) z izbiro gradiva. Prikazano na posnetku z začetkom ob 24:12.
- Iskanje v katalogu - ali je mogoče nekako dodati, da ko iščemo knjigo in ugotovimo, da je le-ta rezervirana, da vidimo tudi podatek, koliko članov je v vrsti in kdaj bo uporabniku na voljo - kot je bilo v cobiss3 --> Tudi v katalogu COBISS Lib je dodan gumb Preglej s katerim lahko preverimo stanje rezervacijske vrste. Prikazano na posnetku z začetkom ob 33:29.
- Kako naredimo bližnjice izposoja, vračilo itd. kot v C3? --> Navodila za pripravo hitrih gumbov so že pripravljena Navodila za delo v aplikaciji COBISS Lib.
POSNETEK SEMINARJA:
- Uvod 0:00 – 3:35
- Predstavitev uporabe Kataloga in COBISS+ 3:35 – 22:35
- Vprašanja in zaključna razprava 22:35 – 41:20
-
16. Seminar 26. 9. 2024 (COBISS Lib) - Izpisi (priprava izpisov, priljubljeni izpisi, uporabniško definirane statistike v zalogi …)
Na seminarju smo obravnavali postopke, ki jih izvajamo v segmentu Izpisi (priprava izpisov, priljubljeni izpisi, uporabniško definirane statistike v zalogi …). Prikazani so bili osnovni postopki v segmentu Izpisi in razlike v primerjavi s COBISS3. Prav tako smo v zalogi pogledali možnost priprave uporabniško definiranih statistik.
VPRAŠANJA:
- Kako preveriti vrednost vnešenega Evidentiranega učnega gradiva v bazi? --> Zelo dobra navodila za evidentiranje učnega gradiva v COBISS Lib za šolske knjižnice so bila objavljena v Knjižničarskih novicah: https://knjiznicarske-novice.si/navodila-za-evidentiranje-ucnega-gradiva-v-cobiss-lib-za-solske-knjiznice/. Lahko pa vrednost preverite s pomočjo iskalnika Evidentirano učno gradivo. Postopek je opisan v priponki: Določanje vrednosti EUG.
- Kako lahko naredimo poizvedbo o porabi denarja za serijske publ. za določeno časovno obdobje v uporabn. def. statistikah? --> Za ta namen so pripravljeni izpisi v zalogi. Konkretno bi lahko za ta nemen uporabili izpis Z-PL-B08: Rekapitulacija podatkov o zalogi in v iskalniku določili časovno obdobje z atributom datum inventarizacije ter omejili na serijske publikacije z vnosom "ser" v pametni iskalni vrstici.
- Zakaj ne moremo biti sočasno prijavljeni v Cobiss 3 in v Lib? --> Obe aplikaciji sta enakovredni. Sočasno ne moremo biti večkrat prijavljeni ne v COBISS3 in ne v COBISS Lib. Enako seveda velja, za kombinacijo obeh.
POSNETEK SEMINARJA:
- Uvod 0:00 – 3:02
- Izpisi 3:01 – 19:24
- Metoda - Pripravi uporabniško definirano statistiko 19:24 – 24:40
- Vprašanja in zaključna razprava 24:35 – 45:00
-
Na seminarju smo predstavili postopek prenosa učencev v višje razrede/letnike, ki ga v šolskih knjižnicah izvedemo pred začetkom novega šolskega leta. Prikazani so bili vsi postopki v zvezi s tem med drugim tudi urejanje lokalnega šifranta Razred, razrednik (CODE 310) in brisanje več članov hkrati. Nato smo pokazali še način paketnega vpisa prvošolčkov z uporabo metode Vpis/ažuriranje podatkov o članih ‒ šolske knjižnice.
VPRAŠANJE:
V iskalniku Član bi želeli videti ali ima član izposojeno gradivo, je to možno?
V ta namen si lahko vsak knjižničar uredi prikaz rezultatov iskanja in si doda atribut Štev. izpos. izvodov (I):
Uporabne vsebine:
Sprememba oddelka šole
POSNETKI SEMINARJA: -
Navodila za uporabo čitalnika Datalogic QuickScan QBT2101:
POSNETKA SEMINARJA:
-
POSNETKI SEMINARJA:
-
12. Seminar 26. 2. 2024 (COBISS3) - Napotki za ažuriranje podatkov za pripravo poročila ARIS-u o porabi sredstev za nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov, ki niso del nabavnih konzorcijev
Na seminarju smo predstavili postopek urejanja podatkov v lokalni bazi podatkov knjižnice, da bodo za posamezne prijave, ki niso del nabavnih konzorcijev, podatki v izpisu Z-SEZ-26, ki ga je potrebno priložiti k poročilu o porabi sredstev za nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov, primerljivi s podatki v zbirnem poročilu, ki ga bomo v IZUM-u za ARIS pripravili po zaključku razpisa.
Uporabne vsebine:
- Priročnik COBISS/Zaloga, pogl. 4.5.4 Vnos podatkov o sofinanciranju ARIS
- Priročnik COBISS/Zaloga, pogl. 4.2.1 Vnos splošnih podatkov
- Priročnik COBISS/Serijske publikacije, pogl. 3.7.7 Vnos cene in datuma poročanja v polja 998
- Priročnik COBISS/Izpisi, pogl. 9.1.2.21 Z-SEZ-26: Sofinancirane tuje serijske publikacije in baze podatkov
POSNETKI SEMINARJA: -
11. Seminar 22. 2. 2024 (COBISS Lib) - Predloge za dodajanje novih polj 996/997, prikazi rezultatov iskanja, sprememba barve ozadja, označevanje več zaporednih zadetkov hkrati, uporaba bližnjic (hitrih tipk)
POSNETKI SEMINARJA:
-
Na seminarju bomo predstavili osnovne postopke izposoje v COBISS Lib. Prikazali in razložili bomo, zakaj je v COBISS Lib smiselno začeti ravno z izposojo. Prav tako bomo pokazali najpogostejše metode v praksi, s katerimo bo delo najlažje in najhitrejše.
Uporabne vsebine:
Predstavitev COBISS Lib: https://youtu.be/z0Wwox3XnRs?t=390
--> Praktični nasveti: https://youtu.be/z0Wwox3XnRs?t=4720
POSNETKI SEMINARJA: -
Na seminarju bomo predstavili statistike, ki ustrezajo podatkom iz vprašalnika BibSist (NUK).
Uporabne vsebine:
- priročnik COBISS/Zaloga - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
- Statistike za področje zaloge v skupini Šolske knjižnice
- Razvrstitve za zalogo
- priročnik COBISS/Izposoja - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
- Statistike za področje izposoje v skupini Šolske knjižnice
- Razvrstitve za izposojo
- https://sol-bibsist.nuk.uni-lj.si/
POSNETKI SEMINARJA: - priročnik COBISS/Zaloga - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
-
Na seminarju smo predstavili uporabo iskalnika in pripravo evidenc za učbeniški sklad.
Uporabne vsebine:
- E-priročnik Osnovna navodila, poglavje 3.2 - Iskalnik
- E-priročnik
Zaloga, poglavje 8 - Evidence MIZŠ
- Pravilnik o upravljanju učbeniških skladov
POSNETKI SEMINARJA: -
Na seminarju smo predstavili postopek prenosa zaloge na drugo gradivo in evidentiranje učnega gradiva.
Uporabne vsebine:
- Pravilnik o upravljanju učbeniških skladov
- NUK,
Šolske knjižnice - pogosta vprašanja pri obdelavi gradiva
- COBISS.SI, E-priročnik Zaloga, poglavje 8
Uporabne videovsebine:
POSNETKI SEMINARJA:
-
Na seminarju smo predstavili iskanje in izposojo e-knjig v COBISS+. Prikazali smo izposojo z uporabo prijavnih podatkov Arnes AAI identitete in tudi z uporabo podatkov za Mojo knjižnico. Prav tako smo v COBISS3 pogledali nastavitve, ki morajo biti urejene v povezavi s posamezno vrsto prijave.
Uporabne video vsebine:
- Arnes AAI prijava v COBISS+ in mCOBISS
- Prijava v mCOBISS z Arnes AAI računom
- mCOBISS izposoja e-knjig sBIBLOS
- COBISS3/ Izposoja - Paketni vpis E-naslova za e-obveščanje - YouTube
Več uporabnih vsebin je dostopnih v Youtube kanalu: COBISS - poti do znanja, IZUM Maribor
POSNETKI SEMINARJA: -
Tokrat smo v COBISS3 zalogi prikazali izvajanje inventure z direktnim odčitavanjem in odpis gradiva.
Postopki v inventuri in odpis gradiva v video vsebinah:
- Določitev obsega inventure in zagon inventure
- Direktno odčitavanje
- Priprava izpisov
- Zaključek inventure
- Odpis gradiva
Postopki v inventuri in odpis gradiva tudi v pisnih navodilih:
POSNETKI SEMINARJA:
-
4. Seminar 30. 11. 2022 (COBISS3) - Razmnoževanje polj 996/997, kompleti v zalogi, hitre tipke in katalog
Na dnu poglavja so naloženi posnetki četrtega spletnega seminarja.
Tokrat smo v COBISS3 zalogi in izposoji pokazali:- Razmnoži polje 996/997 (COBISS3/Zaloga - Razmnoževanje polj 996/997),
- kopiranje podatkov v poljih 996/997 (Kopiranje znotraj istega bibliografskega zapisa (gumb Kopiraj), Kopiranje nabavnih podatkov, Kopiranje podatkov iz drugega polja),
- uporabo hitrih tipk in gumbov (COBISS3/Izposoja - Gumbi za hitri dostop),
- možnosti uporabe kataloga (COBISS3/Izposoja - Uporaba hitrih tipk).
POSNETKI SEMINARJA: -
V mesecu oktobru je Beletrina izvedla sklop 4 izobraževanj za knjižničarje šolskih knjižnic in učitelje slovenščine, na katerih je bila predstaviljena uporaba platforme sBiblos. Posnetki izobraževanj so objavljeni na spletni strani sbiblos.si/pogosta-vprasanja (poglavje 5.).
Objavljen je bil tudi članek o tem pilotnem projektu v dnevniku Delo: E-knjige od prihodnjega tedna tudi v šolskih knjižnicah – Delo.
-
Na dnu poglavja so naloženi posnetki tretjega spletnega seminarja.
Od ponedeljka, 9. maja 2022, naprej, sta v vseh šolskih knjižnicah vključena spletna servisa za podaljšanje roka izposoje in za rezervacije gradiva prek COBISS+ in mCOBISS.Na seminarju smo predstavili razloge za vključitev teh storitev. Pokazali smo katere nastavitve v vaših lokalnih bazah smo že uredili in predstavili katere korake morate še narediti v knjižnici sami, da uporabo teh storitev omogočite svojim članom.
Uporabne video vsebine in navodila:
- COBISS3/ Izposoja - Podaljšave gradiva preko spleta - nastavitve - YouTube
- COBISS3/ Izposoja - Rezervacije gradiva preko spleta - nastavitve - YouTube
- COBISS3/ Izposoja - Paketni vpis E-naslova za e-obveščanje - YouTube
- COBISS3/Izposoja - Obdelava rezervacij prostega gradiva - YouTube
- Kratka_navodila_za_spremljanje_in_obdelavo_rezervacij_prostega_gradiva.pdf (izum.si)
POZOR: Za uporabo metod Ažuriranje podatkov o članih - izvoz in Ažuriranje podatkov o članih - uvoz mora imeti knjižničar dodeljeno pooblastilo LOAN_MODIFY - paketno ažuriranje podatkov o članih.
Povezava do posnetka v katerem je prikazana prijava v mojo knjižnico z Arnes AAI identiteto: https://youtu.be/aYNTBb5SUvA
POSNETKI SEMINARJA: -
2. Seminar 7. 4. 2022 (COBISS3) - Prikazi rezultatov iskanja, pregled vnesene zaloge, logične destinacije ...
V tem poglavju so naloženi posnetki drugega spletnega seminarja.
Tokrat smo v COBISS3 zalogi pokazali:- Polje 996/997 - Prikazi rezultatov iskanja,
- pregled pravilnosti vnesene zaloge (d\l, f, o, q, v, 1, 3), expand,
- rekapitulacija zaloge Z-PL-B08.
Prav tako smo se pogovorili o optimalnih nastavitvah:
- Logičnih destinacij,
- nastavitev privzetega tiskalnika na računalniku.
POSNETKI SEMINARJA: -
V tem poglavju so naloženi posnetki prvega spletnega seminarja.
Uporabne povezave:
- Povezava do obrazca Izjava o varovanju osebnih podatkov: https://izobrazevanje.izum.si/Language/slv/Obrazci/IzjavaOVarovanjuOsebnihPodatkov.pdf
- Video vsebine COBISS: https://izobrazevanje.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?session=2046&acronym=ukm&tabid=40&type=video
- E-priročniki: https://www.cobiss.net/help/sl/
Odgovori na odprta vprašanja:
- vprašanje glede prikaza rezultatov iskanja transakcij pri članu --> zaenkrat tega ni možno prilagoditi,
- iskanje izposojenih knjig določenega avtorja pri posameznem članu (na posnetku Vprašanja in zaključek 5:26) --> iskanje po avtorju je omogočeno, potrebno je vnesti enako, kot je vpisano v bibliografskem zapisu. V primeru iskanja, ki ni uspelo, bi bilo treba iskati avtorja Šauperl* (velike in male črke so pomembne).
POSNETKI SEMINARJA: