Title: Privzeto za Kviz Digitalno in brezpapirno poslovanje
Course: Brezpapirno poslovanje v izobraževanju odraslih / P1

Privzeta kategorija za vprašanja v skupni rabi v kontekstu 'Kviz Digitalno in brezpapirno poslovanje'.

Feedback shared by this category's questions, if right: Vaš odgovor je pravilen.
Feedback shared by this category's questions, if partly right: Vaš odgovor je delno pravilen.
Feedback shared by this category's questions, if wrong: Vaš odgovor je nepravilen.

Q: Katero od spodnjih možnosti najbolje opiše prednosti digitalizacije delovnih procesov?
- Omogoča, da vse naloge opravimo osebno in brez tehnologije.
- Poenostavi in pospeši delovne procese, saj avtomatizira ponavljajoče se naloge.
- Zmanjša potrebo po komunikaciji z drugimi v ekipi.
- Poveča količino fizičnih dokumentov, ki jih moramo shranjevati.
A: Poenostavi in pospeši delovne procese, saj avtomatizira ponavljajoče se naloge.

Q: Zakaj je digitalizacija pomembna (možnih je več odgovorov)?
- Zaradi učinkovitosti samega dela
- Da smo bolj produktivni
- Da lažje odpustimo ljudi
- Digitalizacija je modna muha in ni potrebna
- Zaradi boljše dostopnosti do dokumentov
A: Zaradi učinkovitosti samega dela; Da smo bolj produktivni; Zaradi boljše dostopnosti do dokumentov

Q: Kateri digitalni orodji bi bili najbolj koristni za načrtovanje in organizacijo skupinskih nalog?
- Word in Excel
- OneDrive in Google Drive
- Teams ali Slack za komunikacijo in Trello ali Asana za organizacijo nalog
- Photoshop in InDesign
A: Teams ali Slack za komunikacijo in Trello ali Asana za organizacijo nalog

Q: Kaj je prednost uporabe oblačnih storitev (npr. Google Drive, OneDrive) za shranjevanje in deljenje dokumentov v primerjavi s shranjevanjem na lokalnem računalniku?
- Dokumenti so dostopni kadarkoli in od kjerkoli, če imamo internetno povezavo.
- Povečanje možnosti, da dokumente izgubimo.
- Dokumenti se samodejno izbrišejo po določenem času.
- Zahteva, da vedno uporabljamo isti računalnik za dostop.
A: Dokumenti so dostopni kadarkoli in od kjerkoli, če imamo internetno povezavo.

Q: Kateri ukrep najbolje prispeva k varnosti podatkov pri digitalnem delu?
- Gesla si zapisujemo v zvezek, ki ga hranimo na delovnem mestu.
- Gesla delimo s sodelavci, da lahko lažje dostopajo do dokumentov.
- Uporabljamo dvofaktorsko avtentikacijo (2FA) za prijavo v pomembne račune.
- Dokumente vedno pošiljamo po e-pošti, da so varno shranjeni pri prejemniku.
A: Uporabljamo dvofaktorsko avtentikacijo (2FA) za prijavo v pomembne račune.

Q: Kaj od naslednjega je najučinkovitejša metoda za zmanjšanje količine nepotrebnih elektronskih sporočil in boljše sodelovanje v ekipi?
- Pošiljanje čim več obvestil po e-pošti, da nihče ne zamudi nobene informacije.
- Organiziranje tedenskih srečanj v živo za celotno ekipo.
- Uporaba aplikacij za sodelovanje v realnem času, kot so Microsoft Teams, Slack ali podobna orodja.
- Dnevno pregledovanje vseh e-poštnih sporočil.
A: Uporaba aplikacij za sodelovanje v realnem času, kot so Microsoft Teams, Slack ali podobna orodja.

Q: Kaj pomeni pojem "digitalna sled" (digital footprint)?
- Pustimo jo samo pri uporabi socialnih omrežij, npr. Facebooka ali Instagrama.
- Gre za sledi, ki jih puščamo pri uporabi elektronskih naprav in spletnih storitev, in lahko vključujejo podatke, kot so obiski spletnih strani, e-poštni naslovi, lokacija ipd.
- So izključno zapisi v elektronski pošti, ki jih lahko brišemo, ko jih ne potrebujemo več.
- Je sledenje naših fizičnih korakov s pametnimi napravami.
A: Gre za sledi, ki jih puščamo pri uporabi elektronskih naprav in spletnih storitev, in lahko vključujejo podatke, kot so obiski spletnih strani, e-poštni naslovi, lokacija ipd.

Q: Kaj je 'oblačna shramba'?
- Fizična shramba v oblaku
- Digitalna storitev za shranjevanje podatkov na spletu
- Vreme, ki je dobro za shranjevanje hrane
- Vrsta osebnega računalnika
A: Digitalna storitev za shranjevanje podatkov na spletu