Vpis v blog od cung hoaanh

Slika od cung hoaanh
od cung hoaanh - torek, 16. oktober 2018, 05:39
vidno vsem

Khách hàng năng lượng San Ramon của Aquent đang tìm kiếm một hợp đồng dài hạn Điều phối viên sự kiện của công ty. Ứng cử viên lý tưởng cho vai trò Điều phối viên tổ chức sự kiện sẽ là một chuyên gia có kinh nghiệm, chịu trách nhiệm quản lý và quản lý nhiều lần một lần cũng như các sự kiện tình nguyện và tài trợ liên tục. 

Điều phối viên tổ chức sự kiện phải có khả năng dự đoán nhu cầu của dự án, ưu tiên công việc rõ ràng và đáp ứng thời hạn với sự giám sát nhỏ và sẵn sàng làm việc vào các buổi tối và cuối tuần.

Điều phối viên tổ chức sự kiện cũng phải có niềm đam mê và kinh nghiệm với hoạt động tình nguyện và quản lý sự kiện của công ty, một người cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, là một chuyên gia nhiệt tình thoải mái nói trước công chúng và có thể xây dựng mối quan hệ với khách hàng nội bộ và bên ngoài. 

Lập kế hoạch và sản xuất sự kiện 
• Hỗ trợ đàm phán hợp đồng không gian và đặt chỗ tổ chức sự kiện, sắp xếp đồ ăn và đồ uống, đặt hàng vật tư, thiết bị và biển hiệu và đảm bảo trang trí phù hợp để đáp ứng chất lượng và kỳ vọng của thương hiệu. 
• Tiến hành nghiên cứu, thực hiện các chuyến thăm trang web và tìm các tài nguyên để giúp nhân viên đưa ra quyết định về các khả năng của sự kiện. 
• Tạo và sửa đổi bố cục phòng cho mỗi sự kiện.
• Đề xuất các ý tưởng mới để cải thiện quy trình lập kế hoạch và thực hiện sự kiện. 
• Phục vụ như liên lạc với các nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến sự kiện. 
• Làm việc với các phương tiện truyền thông và các vấn đề công cộng để phối hợp các sự kiện báo chí và nhắn tin được hẹn giờ và phát hành để thúc đẩy sự kiện hiệu quả 
• Hỗ trợ quản lý sản xuất tại chỗ và dọn dẹp cho các sự kiện khi cần thiết. 
• Chuẩn bị bảng tên, tài liệu, sổ tay, bao bì, túi quà tặng, danh sách đăng ký, thẻ chỗ ngồi, vv 
• Đóng tất cả các sự kiện theo yêu cầu. 
• Một số du lịch có thể cần thiết. 
Quản trị sự kiện 
• Hỗ trợ chuẩn bị ngân sách và cung cấp các báo cáo tiến độ định kỳ cho giám đốc nhân sự cho từng dự án sự kiện.
• Theo dõi tài chính của sự kiện bao gồm yêu cầu séc, lập hóa đơn và báo cáo. 
• Phối hợp các cuộc hẹn và lên lịch các sự kiện trên lịch. 
• Hành động như là điểm liên lạc dưới dạng các sự kiện nhỏ hơn nếu cần. 
• Giúp ghi lại các hoạt động trước và trong các sự kiện liên lạc nội bộ và bên ngoài. 
Trình độ chuyên môn 
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, bao gồm viết, kỹ năng đọc hiểu và nói. 
• Kỹ năng và kinh nghiệm tổ chức tuyệt vời với quản lý dự án 
• Khả năng quản lý nhiều dự án đồng thời và nhiệm vụ công việc từ nhiều nhân viên và tình nguyện viên. 
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả trong người và qua điện thoại, với tính chuyên nghiệp cao.
• Có khả năng thực hiện các dự án có ít sự giám sát. 
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời đạo đức và kỳ vọng cao về chất lượng. 
• Cử nhân được ưu tiên; kinh nghiệm làm việc quan trọng có thể thay thế cho mức độ. 
• Sử dụng thành thạo Web để tiến hành nghiên cứu, quản lý sự kiện và mua sắm cũng như với các phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint. 
• Kinh nghiệm với thông tin liên lạc trên web, xuất bản, khả năng sử dụng và / hoặc phương tiện truyền thông xã hội là một lợi thế.